Tanti dati ripetitivi
Alti volumi di dati da inserire e confrontare, documento dopo documento.
Alma Order · Ecosistema ALMA di CLIMBOrdini e conferme dei fornitori:
Ordini e conferme dei fornitori:
le differenze in evidenza
L’ordine è corretto. Ma la conferma del fornitore riporta le stesse quantità, gli stessi prezzi e le stesse date? Alma Order estrae i dati dai PDF, anche non strutturati, confronta i documenti correlati e segnala le differenze. Poi organizza i risultati in un file pronto per l’importazione nel gestionale.
Alma Order fa parte di ALMAL’ecosistema AI di CLIMB, business unit di Euro Informatica S.p.A.- Da 20–30 minuti a 2 minuti per elaborare un ordine, nel progetto realizzato
- Fino all’80% di lavoro manuale in meno nel controllo documentale
Un caso applicativo
I numeri del progetto realizzato con Alma Order
Da 20–30 a 2 minuti
Il tempo per elaborare un ordine.
Fino all’80%
Del lavoro manuale eliminato nel controllo documentale.
Oltre il 95%
Di precisione nel confronto dei dati tra i documenti.
Un risultato che parte dall’analisi dei documenti reali e dalle verifiche che gli operatori dovevano svolgere.
Parliamo dei tuoi documentiIl problema
In molte realtà industriali la gestione degli acquisti e della logistica si basa ancora su documenti gestiti a mano: richieste d’offerta, conferme d’ordine, DDT. Quantità, codici, prezzi e date da controllare ogni volta.
Errori facili
Distrazioni e incongruenze tra documenti che sfuggono al controllo manuale.
Tempi lunghi
Ogni verifica richiede tempo e rallenta gli acquisti e la ricezione delle merci.
Come funziona il controllo
Dai documenti ai risultati: Alma Order fa il lavoro di lettura e confronto; chi segue gli acquisti si concentra sulle discrepanze da gestire.
- Estrae automaticamente i dati dai PDF, anche non strutturati
- Confronta i documenti correlati, per esempio l’ordine e la conferma del fornitore
- Segnala le discrepanze su quantità, codici, descrizioni, prezzi e date
- Genera un file strutturato (Excel) pronto per l’importazione nel gestionale
- Crea un dossier digitale per ogni ordine
Il caso applicativo
Per elaborare un ordine servivano 20–30 minuti. Il lavoro partiva da documenti da leggere e confrontare a mano: ordini, conferme dei fornitori, dati da riportare nel gestionale. Abbiamo sviluppato un processo che estrae i dati dai PDF, confronta i documenti e segnala le discrepanze. Il tempo è sceso a 2 minuti.
Analisi
Raccolta dei requisiti e definizione degli indicatori di progetto.
Sviluppo
Prima versione della soluzione su Microsoft Azure, con modelli AI per il riconoscimento e il confronto dei dati.
Test sui documenti reali
Affinamento progressivo sui documenti reali di 8 fornitori.
Formazione
Formazione degli utenti finali sull’uso della soluzione.
Estensione
Estensione a tutti i fornitori e consegna della soluzione. Da gennaio 2025 al go-live del 30 aprile 2025.
Una soluzione AI su Microsoft Azure
La soluzione è interamente sviluppata su Microsoft Azure, con un’architettura serverless e scalabile. Il servizio Azure OpenAI è gestito da Microsoft come servizio Azure: i modelli sono ospitati nell’ambiente Azure e il servizio non interagisce con servizi gestiti da OpenAI come ChatGPT.
- 01
Lettura dei PDF
Estrazione dei dati anche da documenti non strutturati.
- 02
Confronto
Ordine e conferma del fornitore messi a confronto.
- 03
Discrepanze
Le differenze da gestire, segnalate in modo chiaro.
- 04
Pronto per l’ERP
Un file strutturato da importare nel gestionale.
Vuoi capire come funziona Alma Order sui tuoi documenti?
Compila il form: ti ricontattiamo per capire come gestite oggi ordini e conferme e dove il controllo automatico può ridurre il lavoro manuale.
- Partiamo dai documenti che usate ogni giorno
- Individuiamo le verifiche che oggi fate a mano
- Ti mostriamo come funziona il confronto dei documenti
- Nessun impegno, solo una prima valutazione chiara